內蒙古之行-包頭的日子(三)

時間:2012年7月22日 -2012年11月7日 地點:呼和浩特、包頭

簡單介紹下參與包頭項目的人員:老宋(負責GIS系統)、老倪(DBA)、小張(負責警情研判系統)、小周(技術經理)、浩洋(工程人員)、小徐(商務)。以上幾個人包含了所有出現在現場的人員,接下來的故事我將詳細描述我們是如何齊心協力在幾乎不可能完成任務的情況下,創造出一個項目奇蹟的,直到現在回想起來,連我自己都不敢相信。

由於這次給我們整個建設項目的時間非常少,並且許多的設備和軟件都是分步從公司發出的,造成了現場始終像戰場一樣。爲了趕上8月20日的內蒙地區的公安現場會議,也就是說我必須在15日之前完成系統割接,留出幾天時間給接警員和下面單位熟悉新系統,10日完成整個系統的部署並進行充分的冗餘測試以及大話務量測試,5號完成所有設備、系統、客戶端的安裝調試、並且包含弱電、強電的施工。問題是公司的設備要到8月纔會發出最後一批的貨物,這簡直把我逼上了絕路。

(備註:這次給包頭市公安局項目一共包含6個應用軟件系統:新三臺合一接處警系統、實戰勤務平臺、警情研判系統、綜合接入系統、12110短信報警系統、預案管理系統。)

這時候真的是考驗我個人管理能力的時候了,工作經驗在某些關鍵節點上幫到你,這句話我現在是相信了。之前在某跨國公司的項目管理技能,在這次的項目上給真正運用到了,我決定採用甘特圖和組間任務表相結合的方式來排列這些複雜的系統並且給出到天的任務交接單,這將幫助我大大優化現場的實施秩序。當你要面臨1件事情的時候,你可以用一個單獨的思路來做,但當你面臨有10件事情的時候,你必須用一個好的方法來做。如果不是這樣做的話,我確定這次肯定完蛋。

在這套實施方法公佈之前,我必須和浩洋一起當個小小的苦力,把設備從1樓搬到12機房去。

整個大樓一共就一個推車,我們死搬、死堆最多放得下10箱東西,還要考慮到電梯的承重能力。就這麼來來回回,我們倆就像那些平時做苦力的搬運工一樣,反反覆覆地做着體力活,我慶幸我們倆還年輕。當我們倆把所有第一批到貨的設備全部搬到機房時候,我們倆幾乎同一時間倒在箱子上,人像蒸籠裡剛出來的樣子,全身全部溼透,嘴裡大口大口的呼着氣。

“怎麼樣,這個開始夠爽不,是男人就要挑戰自我。”我。

“不行了,我要躺會,不然幹不動了。”浩洋。他似乎有點過度用力了,沒一會的竟然呼呼大睡了。

讓他休息會吧,我正好去王主任那裡協調個非常重要的事情。去廁所把臉沖洗乾淨,然後那紙巾擦掉汗水,去樓上敲了敲王主任的門。

“進來,門開着呢”王主任。

“王主任,今天貨物到了,我們剛纔都搬上來了,對了有個急迫的事情必須您出面幫忙搞定,而且可能8月之前就完工的,就上次會議上和您提的把供電箱分一路電到新機房,您這邊有沒有好的公司推薦下?”我。

“我剛和上次做這個項目的集成商負責人聯繫過了,他明天過來正好和你一起談下,問題不大的,我們這裡的強電、弱電都是他們做的,而且他們公司在包頭規模比較大的,你放心”王主任。

“太好了,這個事關整個項目的進度,我調試用臨時市電問題不大,但是設備全部到位後,必須上UPS電,否則不**全,存在很多隱患的。”我。

“陳經理,你考慮得很細緻,這段時間你們要辛苦了,注意休息好,還是那句話有困難就和我說。”王主任。

“哈哈,王主任,您的性格我真喜歡,很直爽,那我先去忙了,明天找你吧”我。

說完,繼續回到機房,此時浩洋仍然在夢鄉中......似乎他的體力透支嚴重,讓他再回會血。

我把整個到貨的設備先進行了分類,並開始着手接下來設備放置位置的測量工作。這並不是簡單的任務,要兼顧考慮到以後的穿線、橋架的位置、強電面板的擺放距離,以及空調位置、維護各方面,所以必須給出準確的數據。這個是浩洋目前還做不了的,需要相當多的系統集成類項目經驗以及專業知識才可以測準。

從舊機房到這裡我接下來一共要穿6根中繼線、4根網線,每根長度在60米,預估從兩個點位之間的距離總共40米左右,這樣可以到新機房的最裡面的一個供電面板,在靜電地板上我畫下了五個需要開孔的位置框,五個強插必須裝在這裡,同時離開弱電走線有20公分的距離,這樣保障了不會形成強弱電相互干擾的情況。這幾個機櫃的位置也不能放在太靠窗戶的地方,避免下雨天外部因素污染了機房,朝插座往裡面半個機櫃的位置正好,就這樣經過反覆的測量,終於定下了最終的位置。此時浩洋也在朦朦朧朧中醒過來了。

“醒啦,小子。”我。

“幾點了?是不是晚上了”浩洋。看來他還很緊張他是不是睡了太久了。

“都半夜啦。你夠牛逼的”我調侃道。

“真的啊?我靠。完了,接下來我要做什麼,我來弄。”浩洋。

“哈哈,開玩笑啦。看你緊張啥樣,我剛把位置確認好了,明天你按照我的這些位置安裝,明天我要和他們那集成商的老大談談強電弱電、不知道價格能不能談攏,這次銷售給我出了難題,日了”我。

“收拾好東西,我們今天先到這裡,晚上你把明天的工作排好,儘量2天內把所有設備裝完。我會幫你一起搞的,當然先要搞定那集成商。”我。

我們出了市局大門。

27日的一大早,王主任和集成商的人已經在辦公室了等候了。集成商來的是他們項目部的老大,叫侯明。我以後就叫他候總了,誰讓他是部門經理,給足他面子。我把項目情況簡單介紹了就直奔主題,要他們外包做強電和弱電的施工,讓他們順便出份報價單給我。

候總似乎對這點工作量的項目不太樂意做,他說利潤太少了。王主任立馬發覺了,他馬上給我們說話,“候總,這次項目是帶政治任務,你們公司也是我們的老合作商了,這點小事情你要搞定哦,不然我們李局長怪下來可麻煩了。”候總馬上反應了過來,笑着說“沒問題,沒問題,這樣吧,我先和陳經理去看下機房,具體的工作量和用材我要先估算。”我聽後心中一陣竊喜,果然還是國家**機構的話語權有效果。

候總和我估算現場後,他答應回去先去給個報價單,到時候要籤個合同一起操辦。我和王主任一起叮囑他要快,我們的工期可不能拖着。他連連點頭表示一定儘快。

由於工程部分的幾件事情都有了下文,在晚上的時候我把早前已經準備好的組間任務執行表以郵件的形式發給了所有的項目參與人員,當然也抄送了我的分管領導們。分管副總對我此次的安排非常滿意,在回覆我的郵件中表示必須要這樣管理項目,並把我的這封郵件作爲項目郵件管理範例抄送給了所有項目履行部的各位同事們。我多不好意思,這讓我壓力很大啊,畢竟我是個纔來幾個月的新人,雖然偶爾會得瑟下,可是這麼高的評價還是有點出乎意料。冷靜!冷靜!

先不管這個事情了,我和項目組的各個系統負責人逐一電話溝通郵件中的任務,並要求他們必須準時按照這個進度來,任何協調上的困難和需求要提前提出來。這也是我對項目管理的一個習慣運作方法,嚴要求、高標準又合情合理。

在接下來的將近的10天裡,項目人員紛紛來到現場,我們的部隊也壯大了起來,在中午去吃飯刷卡時MM總會笑着對我說,你們蹭飯的人也不少啊。哈哈哈作爲領導你必須犧牲一點利益,兄弟們爲你賣命,請吃頓飯也是應該的。爲了方便大家溝通,我讓他們都搬到我們住的那個藍魅快捷酒店,前臺MM看到我們人越來越多,她又調侃起我了。

“這麼多人啊,要不我家以後開個飯桌專門給你們公司人員飽飯的,價格我們商量。”前臺MM。

“我日,還是算了,咱們吃飯的時間都很寶貴的。謝謝~~”我。

召集大家在我的房間開了會,目的大家先認識下,小張是從外地分公司過來的,大家都是第一次合作。最主要的任務是把之前的項目組間任務,進行細化的說明。提醒大家注意相互之間的配合,同時我安排了多項並行的工作,這對經理提出了較高的要求。當然也希望團隊力量發揮到極致,因爲這次的任務真的太困難了。在後來幾天中,又發生了件意想不到的事情。

在第二批到的貨物中,包含了防火牆、時鐘同步等設備,當我和浩洋在研究防火牆調試的時候,死活怎麼也進不去,心中不免擔心。電話諮詢了廠家,在電話中廠家做出了判斷。設備可能在運輸途中,硬件有算壞了。我趕緊和採購電話溝通,協調他們的人過來,謝天謝地!廠家答應不但派人過來,而且答應換一臺新的設備到現場調試,中網的防火牆啊,我們可是第一次用你們的設備,千萬別拖我們項目後腿啊。我心理默唸道~~

中網的工程師電話我,說第二天就飛機過來。。你們的效率也太高了。終於在他來了以後判斷出是設備問題。浩洋跟着他邊學,邊部署。

候總那邊的報價終於過來了,公司看了以後似乎覺得費用太貴,特別是實施費那塊。這個問題將雙方的距離再度拉開,把難題又扔到我這裡來了。

晚上吃飯的時候,我對浩洋說:“現在可能我只有一個辦法能解決公司和集成商之間的價格分歧了,你能不能幫我一把?”

“你說啥呢?肯定幫的,任務必須完成啊,你有什麼好的辦法,快說來聽聽。”浩洋。

“公司的預算可能在1萬左右,候總那邊要出家1.3萬,我看了下雙方如果都讓點的話也很難平衡價格,只有把其中的工作量我們倆自己免費接下來,這樣既不爲難集成商,也幫公司省掉了好多錢。”我。

“你的意思是?”浩洋。

“對的,弱電那塊的東西我們倆自己做,我再去找王主任找個人幫忙給他點消費算了,最多花不到一天的時間可以完工的。就是量比較大,很費時間和精力。幹不?”我。

“聽你的,我肯定願意。”浩洋。

果然不出所料,在我這樣的方案後,終於公司和侯總那邊都同意了,化險爲夷,又一次救險了。心中的一塊石頭終於放了下來。

關於之前我所提到的組間任務執行,在這幾天時間裡得到了最完美的體現,機房裡既有安裝強電的人在安裝電路,也有存儲的人員在調試磁盤櫃同事浩洋和我兩個人先網絡線和中繼線,同事又在空的時候服務器上架、安裝操作系統,DBA又在高配的服務器上安裝linux操作系統,而其他兩套系統的小張和老宋則通過大廳遠程連接到服務器來部署軟件,小周去GIS公司溝通業務數據,協調他們儘快提供轉發服務地址給我們。大家的工作在這個時間節點上,出現了非常完美的配合,高度的無縫對接,這一切的一切都源於我的那份史上最細緻的組間任務執行表。就這樣,在這10天左右的時間裡,我們齊心協力終於把除了預案管理以外的所有系統都部署完畢了,時間正好在8月10日。大家迎來了可以喘息的時間,準備選個下午一起去市局對面的塔哈拉瑪沙漠逛逛。

這是個不錯的選擇哦,我們幾個人在週六那天下午組隊去了現場,出於意料大沙漠竟然免費,門口還提供了三人自行車租用。

“你們誰走不動,跑不動的啊,租輛車騎騎不挺好的。”我。

“我、老宋、浩洋一起弄輛”老倪發話了,老倪是我們這羣人中年齡最大的,已經有孩子了,是公司的資深DBA,我特別佩服的一個人,搞技術出身,做事情非常細心、仔細,很多方面我也喜歡向他請教,特別是Oracle方面的知識。這次包頭項目系統設計的時候採用了oracle rac for linux雙擊模式+data guard數據同步,也就是說有兩臺數據服務器加了一臺專門用來數據同步的服務器。專業級別極高的設計,這在一般項目中很少用到,正因這個條件這次才請他來現場部署了,一般單機的數據我們項目人員都是自己搞定的。

第一次來到內蒙古的大草原上,裡面真的好大,走了兩個小時都不見頭。我發覺和小周失誤了,他們幾個正舒服的在裡面自行車逛街呢。

12號早上要和鍾主任以及王主任還有馮大隊長一起討論下具體割接的方案了,這將決定新系統的正式上線時間。我的電腦中早已準備好了之前寫的那份割接方案,明天給他們看下正好討論。

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