婚前記事(1)
這時,人事調整也下來了,她小升一級,助理變成了專員。集團年後調整了內部組織架構,不少總部和S分的人都外派了出去,費用審覈崗有了空缺,林憶便向龔敏推薦了她。江妍本覺得林憶應該也不怎麼喜歡她,平時工作也好,部門聚餐也好,她幾乎和林憶都說不上幾句話。
不知是不是做財務的女生都這樣,冷冷淡淡的,拒人千里之外的模樣。好在的是,林憶爲人雖然也冷淡,但事情一般都會交代怎麼去做,若是自己太忙或估摸江妍搞不定的,也會找一位老同事來輔導。因此江妍從龔敏辦公室出來,便跑到林憶跟前,和她說了聲謝謝。
林憶仍是淡淡的口氣:“謝什麼,我推薦你是因爲這半年來,我交待你做的事,首先不管做得怎樣,你從來沒有拖欠過。另外,這半年你一直都在做費用和預算助理,這一塊的制度流程還算比較上手,如果要從新手當中挑,你也比較合適。我一向對事不對人,你能做好再說。”
費用審覈的重要性自然因主體不同而不同。比方說,你在國企機關,基本上只要領導批示過的,管它符不符合規定都能報銷;但在私企外企,條條框框限制得還是比較多,畢竟掙錢不易,不僅要開源,節流也很重要。像S分這樣排名第一的分公司,本來費用會放得比較鬆。但這兩年來,S市可賣的樓盤越來越少,集團重心明顯向內地延伸,爲了保持利潤的穩定,費用控制自然而言也被重視起來,大額的支出必須提前向財務部申報,由財務部安排預算方可。所以連帶着江妍也覺得好像被重視起來一樣,每項審覈都極爲仔細。
這樣下來自然累,更何況現在的她,時常被男友搞得分身乏術,連美美的睡上一覺都可遇不可求,內心偶爾還期盼着他再出趟差之類的。溫煦華原本對江妍的工作內容不怎麼幹預,畢竟他做營銷的,對財務基本上一竅不通,但看到江妍那個拼命三郎、事倍功半的勁,還是忍不住提醒她:“丫頭,不管紙上寫的多嚴格,中國公司就是中國公司,成不了日企、美企、歐企。不可能每項費用都完美無誤的照着制度去審,這樣子你會很累,也沒人會配合你。”
“可那就放水嗎?出事了怎麼辦?”
“你啊,和前任聊聊風險怎麼控制,哪些能作人情,度在哪裡,就可以了。要出事早就出事了,首先要擔的也是龔敏,幹你什麼事。”
“可就這樣睜一隻眼閉一隻眼嗎?你不知道有些人報銷,真是挺可恨的。”
“抱負還不小啊,不過以你現在的職位和資歷,只能這樣。待你到了財務總監的位置,說不準可以重新制定一下規則。”
“財務總監?我可沒想過。”
“知道之前謝佳雁爲什麼要你自己去思陽辦公室解釋嗎?”
“嗯?”
“因爲,你給她惹麻煩了。你啊,再這樣鐵面無私下去,就要給龔敏惹麻煩了。”
溫煦華爲什麼知道?因爲宋思陽的訴苦。報銷這種事從來就是老闆和營銷線的人最不守規矩,江妍揪住不放的名單中,十個就有七個來自以上兩個族羣。銷售部自然有不少人氣憤,加上上回西湖雅苑的事情,和江妍也算得上是“新仇舊恨”。
“這麼多心思啊?好有挫敗感。”江妍對着車窗哈氣。
“好了,吃飯去了。”江妍一不高興,吃得就多。溫煦華見她吃得齜牙咧嘴,好不痛快,鼻尖上都微微有些汗,粘住了額前的碎髮,便輕輕撩了一下。她鼻子也尖,立馬就聞道了他手指上的味道。
“你手上怎麼有香氣?”
溫煦華吃了一驚,自己也聞了下,果然是淡淡的有些香氣。江妍又扯了他的手過去,深深吸了一口氣。
“是擦粉的味道,對不對?你怎麼會有?”
溫煦華若無其事把手縮了回去:“哦,你不也知道,公司去年的年終晚會沒搞成,我說年後再補給他們的。下午他們在準備,我去瞧了一下,人手不夠就幫了下忙。”
江妍有些將信將疑,但也不好再追着不放:“就是你們新來的那個市場總監搞的?說要把一些主要的客戶都請去的。”
“對,下週四晚上,到時我帶你去。”
“不要,你去就好了,我不喜歡這些場合。”
“在王子飯店,到時有大餐也不去嗎?”
“王子飯店?!你們這晚會打算花多少錢啊?”
“要包會議場、晚餐、還有樂隊、模特、裝潢,應該不少吧。”
江妍嘆了口氣,心想什麼市場總監,一分錢沒掙到就這麼浪費,她要是財務總監鐵定不同意。那些客戶又不是傻子,人家如果肯簽下大單子,那也是看中專業素質,關吃喝拉撒的晚會什麼事!
“你真不去?”
“不去,去了胃疼。對了,那個市場總監叫沈什麼來着?”
“沈舒心,問這個幹什麼?”
“就問問。”
一天下班後江妍等溫煦華來接,得空翻起了公司BBS上的帖子,一連翻了好多頁,居然看到一則關於龔敏的歷史帖子,好奇之下便點開來看。原來是2007年的年終評獎,龔敏居然獲得了“360度好評獎”。這個獎對部門、員工沒有任何限制,選票最多的人才能獲得,在人事行政財務這些職能部門中分量很重。當然自設立以來,財務部從沒有人獲得過,龔敏是第一個。
能獲得這個獎的人基本上在公司是爲人好態度,做事很出色,人緣不是一般的好。江妍瞅了一眼龔敏的辦公室,心想怪不得,06年才進公司,08就做到第一分支機構的財務經理,果然不是一般的厲害。再看自己呢,畢業也大半年了,和同事之間的關係,那是慘兮兮啊。
她頭腦一熱,就跑去龔敏的辦公室。最近工作壓力確實有點大,她心裡也知道:不按規定的報銷層出不窮,不批吧,和他們過不去;批了吧,和自己過不去,有時也心想就按溫煦華說的那樣做算了,只是打份工而已,何必那麼較真。但她骨子裡就是那種極認真的人,總覺得一定有方法可以解決。與龔敏接觸大半年來,覺得他年紀不大,還算是個和藹的上司,說不準能給出一些解決的辦法。實在沒有,自己也能把困難告訴他,真有投訴讓他心裡也有譜。
龔敏沒想到江妍會跑進來見他,有些意外。這大半年來,他對江妍,有不同層次的感受。剛開始覺得有些過於內向,待西湖雅苑的事情出來後倒有些側目,才上了半個月班就獨自把那些房號一套一套對出來,不說能力如何,起碼是個能吃苦做事細心的女孩;後來看到其與溫煦華交往又覺得頗有些能耐,在財務線都能搭上,讓那些營銷線天天跑旭日的女孩子情何以堪啊;再後來,她還是玩命工作,該加班的加班,該跑腿的跑腿,一點都沒放鬆對工作的要求,也沒吵着要換崗或減任務之類的,儘管她完全有資本讓他這麼做,倒讓人覺得真是個大好青年啊。最後一點,居然從她嘴裡問不出一點和溫煦華交往的八卦,就說明這姑娘口風很嚴,做事有譜。
費用審覈的這些壓力,龔敏自然知道,當時他之所以同意林憶的推薦,就是覺得江妍是個非常有原則的人,人雖然不是很老道,但過上些日子絕對是個能咔擦砍下大把費用的角兒。
“我和前任的李歆交流過,這樣的問題一直都存在。不過我覺得接手後好像更嚴重了,可能覺得換了新人,不上心吧。”
“的確,費用審覈總有些不合規範的地方,只要不是虛假報銷或者明顯違反制度的,還是給通過算了,你拿不準主意的,給林憶看一下,這我會和她說的。”
“一次、兩次可以給過,但老是這樣肯定不行,主要就是銷售線的費用。我覺得銷售線的同事思維太跳躍,完全不按規定辦事的。”
這個龔敏也知道,偶爾和宋思陽吃飯,也聽到他說起,說江妍就是你們財務部的那尊門神,項目部的人一接她電話都怵得慌。
“做項目的同事,出差招待多,工作比較不確定,確實考慮難以周到,但只要是真實而且是爲工作發生的費用,可以讓他後期補申請批示,不要直接打回。”
江妍見老大都是一副打馬哈的語氣,知道自己不能再眼睛裡容不得沙子,得把小魚小蝦都放了,專盯大額費用。本想打算走了,龔敏又叫住她:“等你做得更熟練了,可以慢慢試着確定你的規則。”
江妍有些疑惑,不過是個小嘍囉,規則什麼的有人聽嗎?
龔敏示意她坐下來,摘下眼鏡,揉了揉眉尖,道:“我畢業後進了一家外企代表處做行政工作,剛開始一段時間做得很不好。上司很看重下屬的辦事能力,佈置的任務一定要迅速完成,可我的崗位職責又決定我必須經常去協助業務部門。總之,最後是兩邊都協調不好。上司找我談:‘皮特,你的最終考覈者是我,而不是其他人或其他部門,所以聽明白了,請優先完成我的工作。’我照做了,但結果發現事情越做越艱難。”
江妍沒想到龔敏會說起自己的往事,她直覺那個上司的說法不對,但一時間也找不出癥結在哪裡。
“我那時還很年輕,根本找不到問題所在,只想着要跳槽。幸好一位年長又經常打交道的同事,指出我的工作狀態很差。我不解,我覺得自己每天都比別人更用心去工作,爲什麼一點起色也沒有。”
“原因其實很簡單,我的工作是行政兼銷售助理,大多都是要別人協作才能完成的工作,像每週的銷售業績、費用表等等。上司的命令很簡單也很實在,但絲毫沒有考慮一個基層員工真實的狀態:他只有完成了別人的協助,別人纔會來協作他。他可能只是想要一些數據,或確定些什麼行程,你若對他置若罔聞,下回他就會同樣對你。”
“所以,想要別人配合你,你就應該先去配合別人。公司和任何地方都一樣,要做事先做人。”
江妍算是聽明白了,怪不得自己一直都覺得工作好難開展。看來龔敏能獲得“360度好評獎”,秘訣在這裡。
“我想通了,確實有做得不好的地方,我好像一直就只是做部門交待下來的事情,很少理會其他,也沒什麼人找我幫忙辦個事情,他們都挺願意找劉錚的。他們會覺得憑什麼要我補這個交那個。只要我在他們的工作中儘量配合,他們反過來也會如此,那樣我的規則就應該慢慢能建立起來,而不會受到過多的阻攔。
龔敏笑了起來:“果然是A大的好學生。”
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