後來,顧墨先去上班了,安久坐在沙發上,有些百無聊賴地等了十幾分鍾纔出門。
司機送她到了顧氏大廈附近,安久下車,走過去。
正好是上班的高峰期,安久等了幾班電梯,都是人滿。
忍不住嘆了一口氣,覺得自己得提前個十五分鐘上班,纔不用跟別人擠電梯啊!
到了公司後,大家都已經開始做事了,顯然她是最晚到的那個人。
安久頓時有些不好意思起來。
決定明天無論如何都要提前來上班才行。
雖然只是個實習生,但工作態度很重要不是。
張秘書看到她來了,跟她說今天要做的事情已經發到她的郵箱了,讓她查收一下。
安久應了一聲,將包放進抽屜裡,打開電腦就開始忙了。
安久平時在學校,用的最多的是word文檔,而在公司裡最經常用的反而是excle表格,ppt,還有數據庫,
所以這份資料要將word文檔轉化而excle表格,安久就一個數據一個數據的輸入整理。
張秘書經過的時候,瞟了一眼安久的電腦後,停了下來。
“安久,不用這樣整理的,你只要將數據複製過來,剩下的直接用excle統計就行。
你在學校裡,沒有用過excle嗎?”
“有,比較少!”安久據實應道。
“多用幾次,你就熟練了,以後統計彙整,我們基本上都用excle。”
“好!”安久點着頭應道。
張秘書操作了一遍給她看,安久記了下來,接下來整理就方便多了。
平時她在學校裡學習算是比較認真的,但因爲基本上都是爲了應付考試,來公司實習後,就發現其中的不足了。
中午,安久跟張秘書一起到員工餐廳吃飯。
張秘書點了兩菜一湯,湯還是餐廳裡的例湯。
安久本來還想說張秘書你吃得這麼少,但話到嘴邊還是忍住沒說了,就怕自己說了不該說的話。
張秘書似乎看出了安久的疑惑,笑着應道,
“我這段時間胃不是很好,醫生交代說飲食要清淡一點!”
“原來是這樣啊!”安久微笑着應道。
“你就別學我了,多吃點,下午纔有精力做事!”
“不會的,我一向吃得挺多!”安久點着頭應道。
“這樣纔好,現在女孩子都流行什麼節食減肥,我女兒也是,太不好了!”
“節食確實挺不好的,應該多運動!不過我不減肥!”安久應道。
張秘書讚賞地點了點頭,低頭開始吃飯了。
安久跟着安靜地吃着午飯。
中午並沒有在員工餐廳見到顧墨,實際上整個上午都沒有見到他。
顧墨是真的很忙,忙得即使在同一樓層上班,也不容易見到他。
吃完了午飯上樓後,張秘書跟安久說,
“我們到小會客室坐一會兒!”
“好啊!”安久點着頭應道。
兩個人就到了小會客室去坐了。
張秘書一邊燒水,一邊跟安久聊着,
“安久,這兩天在秘書室上班,還習慣吧!”
“挺好的!”安久點着頭應道。
昨天還沒有特別的感覺,今天就開始覺得有些緊張了。
她發現秘書室的工作其實非常的繁雜而且節奏很快,因爲要做的事情很多且雜。
“你之前學的是金融學專業,文秘這一塊的工作內容可能不是你的強項,剛開始會比較不適應,過一段時間,你熟悉了就會好些了。”張秘書鼓勵到。
“好的!”
“在秘書室裡工作還是能夠學到很多東西了。
雖然比較累,但是能夠做好,也是很鍛鍊人的能力。”
安久受教地點着頭。
能夠將這麼繁雜的事情做好,是很了不起的工作能力了。
她就是這樣認爲的。
“秘書室很少招實習生,有時候會有人來實習,也是內部升調上來,要接替某個秘書的崗位,先學習一段時間。
像你這種標準的實習生,倒還是頭一個。”
“哦!”安久應了一聲,笑眯眯地說道,“那我還挺幸運的!”
“確實是挺幸運的,不過也會很辛苦。
畢竟你之前沒有什麼工作經驗,等於要從零開始,
需要學的東西很多。
這有好的地方,也有不好的地方。
好的就是你能夠比別人學更多的東西。
不好的地方就是會比其他的實習生更辛苦。
因爲我們秘書室的工作強度會比其他部門的秘書助理大很多。
所以你可能要做好接下來吃苦的準備!”張秘書提醒到。
“張秘書,我會努力的!”安久虔誠地點着頭應道。
“你既然跟着我,我就會盡自己的能力帶你。
至於你能學多少,就看你自己的意願和掌握程度了。
秘書室的工作內容比較複雜,但有一點你要記得,
就是走出了公司後,不談公司的事情,哪怕是自己最親近的人,也不要聊任何工作上的事情。
即使在公司裡,不同部門的同事之間也最好不要聊。
因爲這其中可能會涉及到一些商業秘密。
你可能無意中聊到了,被有心人利用了,到時候就可能給公司造成損失,
到時候追責下來的話,嚴重的話,不只是公司損失而已,也會對你的職業生涯產生很大的影響。
所以需要特別注意!”
“好的,我會注意!”安久認真地應道。
在此之前,她倒是沒有想過這個問題。
雖然她也不會特意去跟誰聊到工作上的事情,
但不排除有時候在聊天或是八卦的時候,無意中會提及到,
所以張秘書的話,倒是提醒了她,以後得特別注意才行。
“好好做,顧氏會給你提供很多發展機會的!”張秘書最後鼓勵到。
“好的,我會加油,謝謝張秘書!”安久點着頭。
這是張秘書第一i次跟安久聊一些比較體己的話。
張秘書屬於那種埋頭做事不多話型的人,她也是希望安久能夠多做事少說話就行。
秘書室裡每個秘書雖然都有負責自己的區域的工作,基本上大家沒有交集的地方。
但既然在同一個部門,多少還是會有些競爭和利益的衝突。
所以安久既然在這邊工作,就要學會平衡各方面的關係。
所謂要做事,先要學會做人就是這個道理。
安久明白張秘書的良苦用心,感觸也很深,將張秘書的話都聽進去了。
她在秘書室會好好實習好好工作,不會因爲跟顧墨的關係,而影響到自己工作的積極性以及態度。