在傳播部工作的這麼長時間來,沈可文一直覺得自己在傳播費用這塊能夠保持着高度的潔身自好。然而當見到這些發票的時候,他頓時大吃一驚。
沈可文知道的很清楚,按照往常的慣例,審計部門是絕對不會將注意力轉移到這些發票中來。但是現在不一樣了,那些要死的傢伙一個個都將目光死死地鎖定在傳播部的身上,即便傳播部沒有任何的錯處,他們也想要從中挖出一部分出來。
而現在,一旦這些發票落到他們的手上的話,那麼後果將會不堪設想。到那個時候,上面的人一定會一口要定沈可文和這些發票有關係,然後將所有的責任推到沈可文的身上。
想到之後將會發生的那些事情,沈可文頓時覺得自己全身一陣冷汗冒了出來。
“千萬不能讓審計部門的人發現!”在發現這些假髮票的第一時間開始,沈可文的腦子裡便立馬想到了這樣的話來。
稍稍地收住所有的驚慌,一時之間,沈可文也不知道該如何是好。現在,他要做的事情就是先將所有的漏洞全部找出來。至於那些漏洞到底如何解決,這都是以後要做的事情了。
想到這,沈可文雖然心中還是感到吃驚不已,但總算鎮定了下來。隨即,他又全身心地投入到傳播材料的核查工作中去。
本來見到那些發票的時候,沈可文已經是吃驚不已。而在繼續查下去的時候,他更是吃驚。
比如說今年春季的西北區域舉辦的聯合巡展的廣宣材料,報給公司的總費用是三十六萬塊錢,而巡展前前後後也總共只舉辦了五個場次。
這個巡展沈可文當時是記得非常清楚的,他記得當時報給自己這邊的是十個場次,而廣宣結算上也寫着是十個場次。但實際的材料,卻只有五場。
也就是說,西北區的聯合巡展通過縮減場次,來從公司中騙取廣宣費用。
還不止這些,讓沈可文更爲吃驚的是,這樣大額的廣宣發票,居然也是套票,也就是假髮票——對方一方面在傳播費用上竭盡剋扣之能,另外一方面造假的時候連發票的稅點都懶得貼了,直接用假髮票來糊弄公司。
望着這些費用,沈可文額頭上頓時冒出了一陣冷汗。
他真沒想到,所有的這一切竟然是這個樣子。
仔仔細細地將過去的那些賬目全部盤算了一下,基本上都是發票問題和傳播造假問題。而讓沈可文感到驚訝的是,在李志浩在任的期間裡,雖然李志浩留下的那些傳播費用的問題更大,但是所有的發票竟是真的。望着這些,沈可文頓時對李志浩這個老傢伙感到佩服不已。
一整個團隊整整地忙活了一天,根據沈可文和整個團隊的盤算,在沈可文到傳播部的這段時間裡,加上李志浩的時間,衆人所涉嫌的問題廣宣資料的費用高達六千七百多萬。而其中,涉及到發票造假問題的,則竟有四千多萬。
望着這麼一大筆的傳播費用,沈可文頓時皺着眉頭,很快便想到了這件事情的後果:要知道,如果審計將這些資料帶回去,然後徹底徹查的話,相信到時候審計部門不會說傳播推广部的發票審覈不嚴,而是說沈可文以及他的傳播部從發票造假中獲取油水。
“天啦,居然有這麼多的假髮票,這些經銷商也真的該死。”當從沈可文的口中知道這麼一比龐大的數據的時候,張麗皺着眉頭輕輕地罵着。
而事實上,不光張麗如此,在座的所有人也都這個樣子。當知道今年的傳播費用竟然有這麼多被損失掉的時候,衆人都感到非常的生氣。
“我覺得,這些事情和銷售大區的那些人也逃脫不了干係!”便在這個時候,突然一個人道。
沈可文本來正愁眉不展的,聽到這麼個聲音,他馬上一拍腦袋:是啊,自己怎麼就沒想到這點呢?
Q公司在全國各地共設立了十個大區,每個大區有區域經理帶着一批人管理終端經銷商網絡、銷售、傳播、售後等各方面的工作,做着廠家和經銷商之間橋樑的工作。
一直以來,Q公司和經銷商的溝通主要是通過銷售大區來進行的,而經銷商和廠家主機場之間的對接,也主要是通過大區這個紐帶來進行。可以這樣說,終端經銷商在做什麼事情,大區是第一時間知道的,總部在從大區那獲得資料的時候,也會面臨着信息失真的情況。
想到這,沈可文馬上腦子裡就想了起來:既然所有的廣宣材料都有問題,那麼與其將所有的壓力都讓傳播部來扛着,倒不如讓大區和經銷商也來分擔一部分的壓力算了。
想到這,他的臉上馬上露出一抹得意的神情:“既然如此,那麼明天就將這些費用全部交到大區的手中,同時通報考覈大區。”
考覈就是罰款。
本來對這些材料的漏洞,沈可文感到一籌莫展。但是當想到這些材料第一時間是通過各自區域來進行的,他心中突然就踏實了很多。
當知道這些漏洞後,衆人心中早就鬱悶的不得了。而聽到沈可文如此說,所有的人都感到詫異不已:沈部長這一舉到底是在幹什麼?
“事實上審計部門所負責的工作其實就是查看公司各個部門的工作有沒有落到實處,而實際上發票真假也是他們要查的一個項目。如果我們能在他們想到之前,開展這項工作的話,你們覺得審計部門會怎麼想?”沈可文問着。
衆人本來還對沈可文的行爲感到大惑不解:自己的工作已經夠多了,爲什麼還要去管大區的廣宣費用。而聽到沈可文如此說,很多人立馬恍然大悟。
如此一來,審計部門非但不會對傳播部的工作進行阻止,還要笑着臉說傳播部的工作做的非常好。當然即便是他們心中極不願意傳播部插手這些事情,他們最起碼也會心不由衷地拍手叫好。
到那個時候,審計部門最起碼一個月內沒辦法再去追究傳播部傳播費用是否造假的問題了。而在這段時間裡,傳播部要將那麼一筆傳播費用給彌補回來的話,顯然就不是一件困難的事情了。
涉及的問題發票超過四千萬,然後以問題發票來將李志浩遺留下來的兩千萬給蓋住的話,雖然還是一件比較吃力的事情,但總算比之前要好多了。只是便宜了李志浩,讓那個傢伙還能繼續在公司裡掃他的廁所。
“沈部長,我覺得這件事情我們完全可以以審計部的名義來執行。”當知道沈可文的這一計劃的時候,所有的人都歡欣鼓舞了。很快,一個人提議道。
沈可文點頭表示讚許:“好。”
沈可文很有把握。
審計部門一旦聽到傳播部以審計部門要求的理由,向全國下達傳播造假整改的通知的話,即便審計部的人心裡感到非常的不痛快,但是他們也絕對不會阻止傳播部去做這件事情。要知道如果他們阻止的話,就表示他們根本沒想到傳播發票造假的問題,而到那個時候上頭的大老闆就會認爲審計部的人不作爲。
當然,如果他們不阻止,上面的老闆更是會鼓勵“審計部”去做這件事情,他們在上面老闆面前也只會討賞,不會被罵。這種好事,審計的那些人一個個比鬼都精明,所以也絕對不會來阻止的。